Personvernerklæring
Personvernerklæring
RETO Bil Fred Ole Tovmo
Denne personvernerklæring gjelder for RETO BIL Fred Ole Tovmo, Prestvollvegen 90, 7236 Hovin, tlf. 957 97494, mailadr.: post@retobil.no, org.nr 965817824MVA.
RETO Bil Fred Ole Tovmo er ansvarlig for personopplysninger vi behandler fra private kunder, private leverandører og kontaktpersoner hos leverandører og kunder.
Bedriften har ansvar for å overholde de plikter som følger av reglene om personopplysninger.
Loven stiller opp seks grunnlag som gjelder for all behandling av alle personopplysninger. Vi skal sørge for at personopplysninger skal:
-Behandles på en lovlig, rettferdig og gjennomsiktig måte med hensyn til den registrerte («lovlighet, rettferdighet og gjennomsiktighet»)
-Samles inn for spesifikke, uttrykkelig angitte og berettigede formål og ikke viderebehandles på en måte som er uforenlig med disse formålene («formålsbegrensning»)
-Være adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig for formålene de behandles for («dataminimering»)
-Være korrekte og om nødvendig oppdaterte; det må treffes ethvert rimelig tiltak for å sikre at personopplysninger som er uriktige med hensyn til formålene de behandles for, uten opphold slettes eller korrigeres («riktighet»)-
-Lagres slik at det ikke er mulig å identifisere de registrerte i lengre perioder enn det som er nødvendig for formålene som personopplysningene behandles for («lagringsbegrensning»)
-Behandles på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet for personopplysningene, herunder vern mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade, ved bruk av egnede tekniske eller organisatoriske tiltak («integritet og fortrolighet»)
Det daglige behandlingsansvaret har Unni Refseth Tovmo og Fred Ole Tovmo.
Vi skal kartlegge all behandling av personopplysninger.
Dette gjør vi i et eget skjema der vi angir blant annet kategorier av registrerte, hvilke opplysninger vi behandler, formålet med behandlingen, hvordan vi behandler opplysningene og hvilke grunnlag vi har for den behandlingen.
Kartleggingen viser at vi i stor grad behandler alminnelige kontaktopplysninger som navn, adresse, tlf.nr, epostadresse, info om kjøretøy (registreringsnummer), samt fødselsnummer og kontonummer.
Vi behandler stort sett opplysninger som en del av det å drive alminnelig næringsvirksomhet.
RETO Bil Fred Ole Tovmo samler ikke inn eller behandler sensitive personopplysninger.
Personopplysningene innhentes fra den registrerte selv.
Formålet med personopplysningene er å kunne oppfylle en avtale med kunden/leverandøren om kjøp/salg av bil.
Og at behandlingen er nødvendig for å oppfylle f.eks. Bokføringslovens krav til oppbevaring av regnskapsmateriale.
Eller at vi har en berettiget interesse i behandlingen (registrering av kontaktperson hos leverandør).
Du har krav på at alle våre opplysninger om deg skal kunne slettes på oppfordring, dersom vi ikke er lovpålagt om å lagre disse.
Vi skal slette personopplysninger uten ugrunnet opphold når de ikke lenger er "nødvendig" for formålet som de ble samlet inn eller behandlet for. Minst én gang i året skal vi gjennomgå dette.
Krav til oppbevaring av regnskapsmaterialet gjør at vi er pliktig til å lagre personopplysninger så lenge vi er pliktig til i henhold til de enhver gjeldende lover og regler, minimum 5 år.
Vi kan heller ikke slette personopplysninger på forespørsel, dersom vi er pliktig til å oppbevare de etter gjeldende gover og regler.
Vi lagrer personopplysninger på papirkontrakter, på PC m/ekstern sikkerhetskopiering, og i Mamut regnskapsprogram.
Vi har aldri vært utsatt for innbrudd fysisk, eller datainbrudd. Vi er heller ikke kjent med at utenforstående har vist interesse for de personopplysningene vi behandler. Vi mener derfor at det er lite sannsynlig at opplysningene er utsatt for regelbrudd.
Basert på arten og omfanget av de opplysninger vi behandler, mener vi at konsekvensene ved regelbrudd ikke vil være alvorlige.
For å kunne drive virksomheten vår, kan det hende vi blir nødt til å dele opplysninger med parter som:
IT-leverandører, skylagring, webhotell, brukerstøtte for it og offentlige myndigheter som er vi er pliktige til å rapportere til.
Selskaper, eller andre organisasjoner som du har bedt oss om, eller vi har blitt enige om, å dele dine personopplysninger med (eks.finansieringsselskap for finansiering av bil).
Vi krever at alle tredjeparter som vi utleverer personopplysninger til, sikrer dataene i henhold til gjeldende lover og regelverk for god informasjonssikerhet.
Vi inngår databehandleravtale med våre leverandører.
Vi bruker hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger som er under vår kontroll mot uautorisert tilgang, innhenting, bruk, videreformidling, avsløring, kopiering, modifisering eller avhending.
Har du spørsmål om vår bruk av personopplysninger, ta gjerne kontakt med oss på mail eller telefon.
Etter EUs personvernforordning, som innlemmes ny norsk personopplysningslov i 2018, har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene vi behandler om deg og hvordan vi behandler opplysningene.
Dersom du mener deg urettmessig behandlet etter personopplysningsloven, kan du klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighet i Norge.
